人材育成・部下育成で大切なこととは?
部下の育成に必要なマネジメントスキルとは?
人材育成を成功させるためのコツを解説!
「人材育成や部下育成で大切なこととは?」
「部下の育成で必要なマネジメントスキルは?」
「人材育成って具体的に何をすれば良い?」
総務省の調査によると、若手の育成に課題を抱えていると答えた企業は97.8%
大多数の企業は、育成に課題を抱えています。
人材育成に必要なのは、ポイントや方法を理解しておくこと。
この記事では、人材育成で大切なことを8つ紹介します。
この記事を最後まで読めば、人材育成のコツがわかり、従業員の能力を開花できるはずです。
人材育成で大切なことは、従業員のモチベーションを高めること。
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人材育成とは
人材育成とは、従業員の能力を引き出し、組織に貢献できる人材を育てることです。
売上拡大やマネジメントなど、組織それぞれに応じた人材を育てます。
自社の理念をベースに、課題を解決できる人材への成長が求められます。
人材開発・能力開発との違い
人材育成と似た言葉に、「人材開発(能力開発)」があります。
人材開発とは、従業員のキャリア思考に基づいて能力を伸ばすこと。
従業員の「こんなキャリアを目指す」に基づいてスキルアップを行います。
組織よりも、個人に焦点を当てて育成するのが人材開発(能力開発)です。
近年では、国も人材開発の推進を実施しています。
たとえば、「リスキリング」もそのうちの一つです。
講師派遣や助成金なども利用できるので、検討してみると良いでしょう。
人材開発については、下記の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。
人材教育との違い
人材教育とは、「業務で必要なスキルを教えること」です。
座学やOJTなどが、人材教育に該当します。
人材育成との違いは、業務知識を覚えるか個人の能力を伸ばすか。
人材育成の場合には、コミュニケーションや判断力のように、能力を伸ばすことがメインです。
人材教育でスキルを伸ばすこともありますが、基本は業務を教えることがメイン。
業務に必要な知識を覚え、実践するのが人材教育です。
人材育成・部下育成を行ううえで大切なこと8選
人材育成や部下育成を行う際は、以下のことが大切です。
- 目的を明確にして共有する
- 具体的な目標を決める
- 達成の期日を決める
- 主体性を大事にする
- モチベーションを意識する
- 人材育成の制度を整える
- 育成する側のスキルも育てる
- 一人ひとりにあった育成を行う
目的を明確にして共有する
人材育成では、実施する目的を共有しましょう。
モチベーションのためです。
目的もなく「〇〇を勉強しろ」といわれても、やる気は出ません。
目的や意図を伝えた方が、従業員もやる気が出ます。
やらされるよりも、自分でやりたいと思う方が成長は早いもの。
モチベーションアップのために、目的を明確にして共有してください。
具体的な目標を決める
人材育成にあたって、具体的な目標を決めましょう。
成長したあとの姿をイメージしてもらいます。
たとえば、「営業力を伸ばそう」だけでは曖昧でわかりません。
- 一人で商談できるようになろう
- 月に3件獲得できるようになろう
- 商談中のプレゼンをマスターしよう
行動に落とし込むことが大切です。
目標があるからこそ、ゴールを目指して頑張ろうと思えます。
達成の期日を決める
いつまでに達成するのか、期日も決めておきましょう。
期日がないと、ダラダラしてしまいます。
このように決めたら、逆算して何をすべきか考えられます。
期間があることで、必要な行動をより明確にできるでしょう。
人は期限がないと、つい先延ばしにしてしまうもの。
目標と同時に、具体的な期日も決めてください。
主体性を大事にする
成長するためには、主体性が不可欠です。
「やろう」と思うから成長します。
命令として受け取ってしまうと、なかなか動こうとはなりません。
- 本当に必要なの?
- ほかにやることがあるのに
- 仕事が増えただけじゃん
人材育成で大切なのは、自ら成長したいと思うこと。
従業員が自ら学べる環境を作ることも大切になります。
モチベーションを意識する
人材育成を成功させるために、モチベーションを意識しましょう。
内発的な動機付け | 外発的な動機付け |
---|---|
心の底から出てくるやる気 | 物や報酬で釣られたやる気 |
熱しにくく冷めにくい | 熱しやすく冷めやすい |
自分でコントロールしやすい | 自分でコントロールしにくい |
内発的な動機付け | 外発的な動機付け |
---|---|
心の底から出てくるやる気 | 物や報酬で釣られたやる気 |
熱しにくく冷めにくい | 熱しやすく冷めやすい |
自分でコントロールしやすい | 自分でコントロールしにくい |
大切なのは、「内発的な動機付け」
心の底から生まれるやる気は、長期間続きやすい特徴があります。
たとえば、面談で成長する必要性や期待を伝える。
社内で褒め合う環境を作り、自己肯定感を高めるなどが効果的。
モチベーション向上をどうするかについては、下記の記事もぜひ参考にしてください。
人材育成の制度を整える
人材育成を進めるにあたって、制度を整えておきましょう。
たとえば、以下のようなフレームワークを利用できます。
- 研修
- OJT
- ジョブローテーション
- 人事評価制度
- 目標管理制度
- メンター制度
制度や手法を整えず育成しようとしても、進め方がわかりません。
うまくいかずに、教える側も教わる側もモチベーションが下がります。
まずは制度を整えて、仕組み化するのが効果的。
指導する従業員任せにはせず、会社として仕組みを整えましょう。
育成する側のスキルも育てる
人材育成では、指導する側のスキルも育てましょう。
成長速度や効果に影響します。
育成する側のスキルが高ければ、以下のような効果が見込めるでしょう。
- 教わる側のモチベーションが上がる
- 成長速度が早くなる
- 成果が出やすくなる
一方で、教わる側のスキルが低いと効果はでません。
成長を感じないことで、教わる側のモチベーションも下がるでしょう。
研修などを活用し、育成する側の成長もサポートしてください。
一人ひとりにあった育成を行う
人材育成では、一人ひとりに合ったプログラムが重要です。
個性に注目して伸ばしましょう。
より能力を発揮するために大切なのは、個性を伸ばすこと。
苦手な分野を克服しても、その分野を得意な人にはかないません。
どんな強みが仕事で活かせそうか?
このことを最初に考えることが、人材育成で大切なことです。
人材育成・部下の育成を行う流れ
人材育成を行う際は、以下のような流れで行ってみましょう。
- 課題を明確にする
- 育成するスキルを考える
- 育成方法を考える
- 育成計画を立てる
- 計画を実践する
課題を明確にする
まずは自社にどのような課題があるかを明確にしましょう。
人材育成は「組織の課題解決」をベースに行います。
たとえば、以下のような課題が考えられます。
- 業績をもっと良くしたい
- 生産性を上げたい
- パフォーマンスを上げたい
課題に対して、どのような人材が必要か考えてみてください。
育成するスキルを考える
課題が明確になったら、育成するスキルを考えましょう。
どんなスキルがあれば、課題が解決できますか?
たとえば、業績が課題の場合。
- 営業力が必要だ
- 進捗管理ができる人材がいない
- 事務的なサポートが不足している
営業力が必要なら、コミュニケーション能力やプレゼンスキルが必要です。
進捗管理には、管理能力や計画性を伸ばすことが必要でしょう。
課題に対して必要なスキルを考え、誰に伸ばしてもらうかを検討します。
育成方法を考える
伸ばすスキルが決まったら、育成方法を決めましょう。
スキルや従業員によって適切な指導方法は変わります。
自社にノウハウがある場合は、下記のような手法が有効です。
- OJT
- 集合研修
- メンター制度
- ジョブローテーション
しかし、ノウハウが無かったり、実行できる人材がいない場合もあります。
育成計画を立てる
具体的な育成計画を立て、実現に向けて動き出しましょう。
具体的な期日を決め、逆算して計画を立ててください。
育成計画を立てる際は、以下のポイントを押さえると効果的です。
- 期日
- 育成方法
- 具体的な取り組み
- 育成するスキル
- 評価する方法
- 個人面談の実施
計画を実践する
育成計画ができたら、計画を実践しましょう。
適宜振り返りながら、修正も行ってください。
いざ計画を始めると、うまくいかないこともあります。
うまくいかないまま続けても、効果は見えてきません。
また、従業員と話し合い、状況をヒアリングするのも大切です。
人材育成・部下育成を行う4つの方法
人材育成や部下育成を進める際は、以下の方法がおすすめです。
- ギャップ分析
- ベーシック法
- SMARTの法則
- 組織コーチング
ギャップ分析
ギャップ分析は、理想と現実のギャップから、課題解決を行う方法です。
- ゴールを考える
- 現状を整理する
- 現実と理想のギャップを考える
- ギャップを解消する策を考える
- 策を実行する
人材育成の場合は、組織のゴールと現実のギャップを整理。
ギャップを埋めるために、どのようなスキルが必要かを考えます。
ベーシック法
ベーシック法は、目標を考える際に使用する方法です。
- 目指すべき目標を考える
- 目標達成のレベルを考える
- 目標達成の期日を考える
- 具体的な計画を決める
ベーシック法のメリットは、必要な行動が明確になること。
行動の具体性が増すことで、実行しやすくなります。
SMARTの法則
SMARTの法則は、目標設定で役立つ方法です。
以下の5つの視点から、「その目標で良いのか?」を考えます。
- Specific:具体性はあるか
- Measurable:計量可能か
- Achievable:達成可能か
- Realistic:課題との関連性はあるか
- Time-bound:期限はいつか
人材育成を行う際は、目標設定も大切。
目標は高すぎても低すぎても、効果を発揮しません。
組織や従業員にとって適切な目標設定を行いましょう。
組織コーチング
組織コーチングは、自走する組織を作るコーチング。
従業員の主体性をアップさせ、成長促進に効果的です。
組織コーチングは科学的な手法で、人間の「脳」にアプローチします。
たとえば、「言葉の使い方」を変えること。
仕事で最も使うものはコミュニケーション。
そのコミュニケーションが変われば、組織全体が変わります。
指導の仕方、業務の進め方、モチベーションが変化するのです。
客観的な目線で評価できる、プロの協力が必要です。
組織コーチングについては、下記の記事で詳しく紹介しているので参考にしてください。
人材育成・部下育成でよくある課題
人材育成や部下の育成では、以下のような課題が発生します。
- 従業員のキャパシティが足りない
- 人材育成のノウハウがない
- 取り組みだけで満足している
- 従業員が必要性を理解できていない
従業員のキャパシティが足りない
人材育成で発生しやすい課題が、手が回らないこと。
業務が忙しく、育成できる時間が作れません。
人材育成を行う場合、大抵の従業員は何らかの業務と兼任します。
育成も業務も中途半端になり、成果が出ないケースがよく発生します。
人材育成のノウハウがない
人材育成のノウハウがないことも、よくある課題です。
人材育成を行うには、担当者のノウハウが不可欠。
しかし、初めて育成を任される従業員も多くいます。
誰かを頼ろうにも会社にノウハウがなければ、人材育成に失敗してしまいます。
取り組みだけで満足している
人材育成の取り組みだけで、満足するケースもあります。
成果が出て初めて成功です。
- 仕組みが作れた
- 指導を行った
- 計画を実行した
これだけで満足するのは問題。
人材育成の目的は、組織の課題を解決すること。
成果が出たか検証を行い、結果が出てこそ人材育成の成功です。
従業員が必要性を理解できていない
従業員が人材育成の必要性を理解していないと、育成はうまくいきません。
「何のためにするのか」を明確にしましょう。
指導する従業員にも、指導される従業員にも目的を共有するのが大切。
全員が同じ方向を向いて動くからこそ、大きな成果が生まれます。
実施に納得していない状況では、モチベーションもあがりません。
- なぜ行うのか
- どのように行うのか
- どんな効果が期待できるのか
人材育成を行う前に、必要性は周知しておきましょう。
人材育成・部下の育成で必要なマネジメントスキル
人材育成や部下育成を行う際は、次のようなスキルが必要です。
- コミュニケーション能力
- 目標管理能力
- スケジュール管理能力
- 論理的思考力
- フィードバック能力
- コーチング能力
コミュニケーション能力
人材育成を行うには、コミュニケーション能力は不可欠。
部下との接し方で成長は大きく変わります。
ポジティブな働きかけができたら、やる気が上がり、成長もできます。
一方で、ネガティブ発言ばかりでは、成長を阻害してしまうでしょう。
成長に大きく影響するのがモチベーション。
コミュニケーションをどのようにとるかは、人材育成に欠かせません。
目標管理能力
目標を設定し、達成まで導く能力も必要です。
もし、そもそもの目標が悪かったら。
達成できても成長しない可能性があります。
また、目標を立てるだけで、サポートしないのも問題です。
スケジュール管理能力
目標達成の期日までに、実現する能力も欠かせません。
最短最速で成長できるようにサポートします。
- 部下はどのような状況か
- 期日まで間に合いそうか
- 今から何をすればいいか
スケジュール管理能力がないと、目標達成まで導けません。
部下任せにするのではなく、しっかりと管理する必要があります。
論理的思考力
課題解決を実現するために、論理的思考力が必要です。
「なぜこのスキルが必要か」を論理的に考えるからこそ、組織の課題が解決します。
また、育成に向けた計画を立てる際も、論理的思考が大切。
漠然とした計画では、努力しても成果にはつながりません。
フィードバック能力
部下が成長するために、効果的なフィードバックも必要です。
また、フィードバックにもコツがあり、ポジティブな視点が大事。
できない部分だけではなく、成長した部分を伝えることでやる気につながります。
- 〇〇がダメ
- まだできてないの?
- やる気あるの?
このような内容は、フィードバックではありません。
部下がやる気を出せるフィードバックができる能力も必要です。
コーチング能力
コーチングとは、本人の意思をもとに、行動を促すコミュニケーション技術。
ティーチングとは違います。
育成で良く行われるのは、方法論を教えること。
教えて学ばせることをティーチングと呼びます。
さまざまな質問をすることで、本人に答えを持ってもらうのです。
コーチングが効果的なのは、「自分で決める」から。
自分で決めたからやろうとする、自分との約束を守ろうとするのです。
コーチングについては、下記の記事で詳しく紹介しているので参考にしてください。
人材育成や部下の育成でよくある質問
人材育成や部下育成でよくある質問は以下の通りです。
- 人材育成の3要素とは?
- 人材育成ができる人の特徴は?
まとめ:人材育成・部下育成で大切なこと8選!組織コーチングも活用しよう
人材育成や部下育成で大切なのは、以下の8つです。
- 目的を明確にして共有する
- 具体的な目標を決める
- 達成の期日を決める
- 主体性を大事にする
- モチベーションを意識する
- 人材育成の制度を整える
- 育成する側のスキルも育てる
- 一人ひとりにあった育成を行う
誰か一人に任せるのではなく、全員で協力すること。
会社と指導する従業員、指導される従業員が同じ意識を持つ必要があります。
また、育成スキルを持つ人材がいない、労力がないなどの問題も出てきます。
従業員個人はもちろん、会社全体の変革を実現します。
組織コーチングで期待できる効果は以下の通り。
- 従業員のモチベーションがあがる
- 企業の方針が浸透する
- 従業員の主体性が増す
- コミュニケーションが促進される
- 目標達成に向けて一丸となる
どれも人材育成に欠かせない要素です。
しかし、新しいものをいきなり導入するのは不安を感じるもの。
- 組織コーチングってなんだ?
- 本当に効果があるの?
- 聞いたことないけどそもそも何をするの?
などと感じる方も多いでしょう。
効果を実感するには、体験するのが一番。
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